SOPTIM Anwendertreffen 2026 in Aachen
Es ist wieder soweit! Das SOPTIM Anwendertreffen geht in die nächste Runde, und wir freuen uns, Sie in diesem Jahr vom 4. bis 5. November 2026 nach Aachen einladen zu können. Bereits jetzt können Sie sich zu diesem Event anmelden!
Die Organisation für das diesjährige Anwendertreffen ist im vollen Gange. Neben dem Termin steht auch bereits der Veranstaltungsort fest: das Parkhotel Quellenhof in Aachen. In diesem Jahr können Sie auch wieder Teilnahmepakete mit Übernachtung im Tagungshotel buchen, wobei wir uns um die Reservierung und Abrechnung kümmern. Die Hotelzimmer sind jedoch begrenzt und werden nur solange der Vorrat reicht bzw. maximal bis zum 01.09.2026 angeboten. Die Pakete sind ab sofort buchbar, also nutzen Sie die Chance.
Seien Sie gespannt auf interessante Fachvorträge, interaktive Workshops und zahlreiche Möglichkeiten für den aktiven Austausch mit anderen Anwender:innen. Die Agenda und das Anmeldeformular zu den Workshops finden Sie später auf dieser Seite. Wir informieren Sie so bald wie möglich dazu. Auch am Vorabend laden wir wieder alle Teilnehmenden zu einem geselligen Get-together an. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Folgenden:
GET-TOGETHER am Vorabend (03.11.2026)
Ort: Parkhotel Quellenhof in Aachen
Monheimsallee 52, 52062 Aachen
Beginn: ab 19:00 Uhr
Als kleines Warm-Up laden wir alle Teilnehmenden, die bereits am Vorabend anreisen, zu einem geselligen Get-together in die Kaminhalle des Quellenhofs ein. Nutzen Sie die Gelegenheit, sich in lockerer Atmosphäre mit anderen Teilnehmenden und SOPTIMs auszutauschen. Freuen Sie sich auf einen gemütlichen Abend mit Speis und Trank in stilvollem Ambiente. Bitte geben Sie bei Ihrer Anmeldung an, ob Sie an diesem Abend teilnehmen möchten.
Jetzt direkt anmelden!
Bitte melden Sie sich verbindlich über folgendes Formular an. Jede:r Teilnehmer:in muss einzeln gebucht werden. Anmeldeschluss ist der 01.10.2026 und für die Pakete mit Hotelübernachtung der 01.09.2026.
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TEILNAHMEBEDINGUNGEN
Die Teilnahmegebühr für das SOPTIM Anwendertreffen vom 04. bis 05.11.2026 beträgt 890,– € pro Person zzgl. MwSt. Darin enthalten ist die Teilnahme am Anwendertreffen, die Tagesverpflegung sowie die Abendveranstaltung (04.11.2026). Optional bieten wir auch zwei Buchungspakete inklusive Übernachtungen an. Bei Buchung eines Übernachtungspaketes übernimmt die SOPTIM die Reservierung ihres Zimmers. Die Hotelzimmer sind begrenzt und werden nur solange der Vorrat reicht oder bis maximal 01.09.2026 angeboten.
Paket 1:
Teilnahmegebühr ohne Übernachtung für 890,- € pro Person zzgl. MwStPaket 2:
Teilnahmegebühr plus eine Übernachtung (am 4.11.2026) für 1.059,- € pro Person zzgl. MwStPaket 3:
Teilnahmegebühr plus zwei Übernachtungen (am Vorabend 3. und 4.11.2026) für 1.229,- € pro Person zzgl. MwStProgrammänderungen aus wichtigem Anlass behalten wir uns vor. Sollte die Veranstaltung unsererseits aus gravierenden Gründen abgesagt werden müssen, besteht Anspruch auf volle Rückerstattung der Teilnahmegebühr. Darüber hinaus bestehen keine weiteren Ansprüche.
RücktrittStornierungen für die Teilnahme ohne Hotelübernachtung sind bis zum Anmeldeschluss, dem 01.10.2026, kostenlos. Stornierungen für die Übernachtungspakete (Paket 2 + 3) sind nur bis zum 01.09.2026 kostenlos. Bei Stornierungen, die danach bis zum 12.10.2026 eintreffen, berechnen wir 50 % des Paketpreises. Im Falle einer kurzfristigen Absage oder bei Nichterscheinen stellen wir 100 % des Paketpreises in Rechnung. Selbstverständlich können Sie noch am Tag des Veranstaltungsbeginns kostenlos Ersatzteilnehmende benennen.
Fotos und FilmmaterialBitte beachten Sie, dass wir während der Veranstaltung Foto- und Videoaufnahmen anfertigen. Diese Aufnahmen dienen der Wahrung unseres berechtigten Interesses an Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Sie können diesen Aufnahmen jederzeit widersprechen. Bitte sagen Sie uns einfach beim Check-In vor Ort Bescheid.
RechnungsstellungDie Rechnungsstellung erfolgt nach Durchführung des Seminars. Die Rechnungsbeträge sind innerhalb von 21 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzüge zur Zahlung fällig.
DatenschutzhinweisIhre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Anmeldung zusenden, werden zum Zwecke der Durchführung des Events von uns gespeichert und verarbeitet. Ein Widerruf ist jederzeit möglich. Mehr Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
