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Anwendertreffen 2026

SOPTIM Anwendertreffen 2026 in Aachen

Es ist wieder soweit! Das SOPTIM Anwendertreffen geht in die nächste Runde, und wir freuen uns, Sie in diesem Jahr vom 4. bis 5. November 2026 nach Aachen einladen zu können. Hier geht es direkt zur Anmeldung!

In unserem Jubiläumsjahr richten wir den Blick auf das, was SOPTIM Elements heute auszeichnet und wohin die Reise geht: verlässlich im täglichen Einsatz, vernetzt über Elemente, Daten und Prozesse hinweg und zukunftssicher mit Blick auf die Anforderungen von morgen. Freuen Sie sich auf spannende Einblicke in aktuelle Kundenprojekte, Erfahrungsberichte aus der Praxis, fachliche Deep Dives und interaktive Workshops. Dabei geht es um konkrete Erfahrungen, aktuelle Fragestellungen und neue Impulse für Ihre tägliche Arbeit. Natürlich bleibt auch wieder viel Raum für den persönlichen Austausch mit anderen Anwender:innen und unseren SOPTIM Expert:innen.

Zum Abschluss des ersten Veranstaltungstages haben Sie die Wahl: Entdecken Sie Aachen bei einer sagenumwobenen Stadtführung oder besichtigen Sie unser berühmtestes Wahrzeichen, den Aachener Dom. Anschließend lassen wir den Abend gemeinsam im historischen Gasthaus Postwagen zum Ratskeller am Aachener Markt gemütlich ausklingen.

Bereits am Vorabend der Veranstaltung möchten wir Sie zu einem geselligen Get-together in die Kaminhalle des Quellenhofs einladen. Bei gutem Essen und Getränken bietet sich die ideale Gelegenheit, mit SOPTIM Expert:innen und anderen Anwender:innen ins Gespräch zu kommen und den Abend in entspannter Atmosphäre ausklingen zu lassen.

Auch in diesem Jahr können Sie wieder Teilnahmepakete inklusive Übernachtung im Tagungshotel buchen. Um die Reservierung und Abrechnung kümmern wir uns für Sie. Da die verfügbaren Hotelzimmer begrenzt sind, werden die Übernachtungspakete nur solange der Vorrat reicht bzw. bis spätestens 1. September 2026 angeboten.

Weitere Informationen zu unserem Anwendertreffen finden Sie im Folgenden:

Die Agenda

04. November 2026 │ TAG 1 SOPTIM AWT


Ort: Parkhotel Quellenhof, Monheimsallee 52, 52062 Aachen

13:30 – 14:15 Uhr:
Praxisvorträge
Die Praxisvorträge laufen parallel! Daher kann in einer Session nur ein Vortrag besucht werden.
[Hinweis: Die Anmeldung zu einem Vortrag wird zu einem späteren Zeitpunkt abgefragt.]

  • Aktuelles im Energievertrieb, -beschaffung, -handel & Bilanzkreismanagement

    Wir geben einen Überblick über aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen – mit besonderem Fokus auf die Weiterentwicklungen in SOPTIM Elements: Vom Profilmanager über die regelbasierte Beschaffung auf Vertriebsseite, bis hin zur Positionszerlegung für einen zukunftssicheren Einsatz im Tagesgeschäft. Zudem geben wir weitere Updates zu regulatorischen Themen wie z. B. REMIT II.

    Ivo Lennertz, Product Owner, SOPTIM AG
    Patrick Marche, Product Owner, SOPTIM AG
    Felix Schwelle, Product Owner, SOPTIM AG

  • Aktuelles im Netzbetrieb

    Wir schauen gemeinsam auf die Umsetzung aktueller Themen rund um Netzbilanzierung und Allokation: von den GaBi-Prozessen im Gas über Lokationsbündelstrukturen in Strom bis hin zum Lastgangmanagement, der Reklamationsbearbeitung und dem Import von APERAK-Nachrichten.

    Jochen Schmidt, Product Owner, SOPTIM AG
    Christian Martens, Product Owner, SOPTIM AG

14:30 – 15:30 Uhr:
Deep Dives
Die Deep Dives laufen parallel! Daher kann in einer Session nur ein Deep Dive besucht werden.
[Hinweis: Die Anmeldung zu einem Deep Dive wird zu einem späteren Zeitpunkt abgefragt.]

  • Individuelle Prozesse in der Standardwelt – Automatisierung mit ELEMENT:DataHub

    Standardsoftware und individuelle Anforderungen müssen kein Widerspruch sein: Wir zeigen, wie kundenspezifische Prozesse künftig in ELEMENT:DataHub automatisiert, gesteuert und überwacht werden – sauber vernetzt mit den Prozessen und Daten aus SOPTIM Elements. Dabei blicken wir auf den Weg von gewachsenen Einzellösungen hin zu einem klaren Zielbild in der neuen Produktwelt.
    [Zielgruppe: Alle Marktrollen]

    Kris Lenzen, Senior Consultant, SOPTIM AG

  • Prozesse effizient gestalten in der Bilanzkreisabrechnung Gas

    Ein durchgängiger Abrechnungsprozess spart Zeit und schafft Transparenz. Im Mittelpunkt stehen die Möglichkeiten der Bilanzkreisabrechnung Gas in SOPTIM Elements – von aktuellen Funktionen bis hin zu neuen Erweiterungen für eine weitgehend automatisierte Prozessabwicklung.
    [Zielgruppe: Bilanzkreismanagement]

    Felix Schwelle, Product Owner, SOPTIM AG

  • ELLi – die neue Lernplattform in SOPTIM Elements

    Mit ELLi schaffen wir eine zentrale Lernplattform rund um SOPTIM Elements. Kurze Videos und kompakte Lerneinheiten erleichtern den Wissenstransfer und unterstützen dabei, Funktionen, Prozesse und Zusammenhänge flexibel zu erlernen oder aufzufrischen. Wir gehen gemeinsam in den Austausch und sammeln konkrete Ideen und Optimierungspotenziale.
    [Zielgruppe: Alle Marktrollen]

    Stephan Dorenberg, Senior Consultant, SOPTIM AG
    Denise Linnow, Leiterin Consulting, SOPTIM AG

  • Allokation Gas – von Stammdaten bis zur Deklaration

    Stammdaten, Allokation, Deklaration – klingt trocken? Wird es nicht. Wir zeigen, wie sich der gesamte Prozess in SOPTIM Elements für Netzbetreiber mittels API-Anschluss effizient und durchgängig abbilden lässt.
    [Zielgruppe: Netzbetrieb]

    Jochen Schmidt, Product Owner, SOPTIM AG
    Moritz Köchling, Consultant, SOPTIM AG

  • 15:30 – 15:45 Uhr: Kaffeepause

  • 15:45 – 16:30 Uhr: Keynote „Feel the Change”

    Warum fällt Veränderung oft so schwer – und was macht sie leichter? Dr. Nico Rose verbindet Erkenntnisse aus der Psychologie mit konkreten Impulsen für die Praxis. Im Fokus stehen Abschiedskompetenz, gemeinsames Sense-Making und Zuversicht als Schlüssel für erfolgreiche Change-Prozesse – interaktiv, inspirierend und mit vielen Denkanstößen.

    Dr. Nico Rose, Sinnput-Geber

  • 16:30 – 16:45 Uhr: Wrap-up Tag 1 und Ausblick auf die Abendveranstaltung

  • 16:45 – 18:00 Uhr: Pause und Zeit für den Check-in im Hotel

  • 18:00 – 19:00 Uhr: (optional) Stadtführung oder Domführung

    [Hinweis: Details zu Treffpunkt und Anmeldung folgen zu einem späteren Zeitpunkt.]

    Sagenumwobene Stadtführung
    Entdecken Sie Aachen von seiner sagenhaften Seite! Bei einem Rundgang durch die historische Altstadt begegnen Ihnen spannende Geschichten, alte Legenden und so manche überraschende Anekdote rund um die Kaiserstadt. Zwischen verwinkelten Gassen und historischen Plätzen erfahren Sie auf unterhaltsame Weise, welche Sagen und Geschichten sich hinter bekannten Orten und Aachener Originalen verbergen.

    oder

    Aachener Domführung
    Tauchen Sie ein in mehr als 1.200 Jahre Geschichte und besichtigen Sie eines der bedeutendsten Bauwerke Europas. Bei der Führung durch den Aachener Dom erfahren Sie mehr über Karl den Großen, die beeindruckende Architektur und die besondere Bedeutung des Doms als Krönungskirche deutscher Könige und erstes deutsches UNESCO-Welterbe. Ein eindrucksvoller Einblick in die Geschichte Aachens direkt im Herzen der Stadt.

  • 19:00 – 00:00 Uhr: Abendevent im Aachener Postwagen zum Ratskeller

    Ort: Postwagen zum Ratskeller, Seiteneingang am Rathaus Aachen, Markt, 52062 Aachen [Hinweis: Die Anmeldung zum Abendevent wird zu einem späteren Zeitpunkt abgefragt.] 

    Mitten im Herzen der Aachener Altstadt, direkt zwischen Rathaus, Markt und Dom, erwartet Sie mit dem Postwagen zum Ratskeller ein echtes Stück Aachener Geschichte. Historische Mauern, uriges Ambiente und der besondere Blick auf den Aachener Dom schaffen den passenden Rahmen, um den ersten Veranstaltungstag gemeinsam ausklingen zu lassen. Freuen Sie sich auf einen geselligen Abend mit gutem Essen, Getränken und viel Zeit für persönliche Gespräche und Austausch.

05. November 2026 │ TAG 2 SOPTIM AWT


Ort: Parkhotel Quellenhof, Monheimsallee 52, 52062 Aachen

  • 09:00 – 09:05 Uhr: Begrüßung und Ausblick auf Tag 2

    Katrin Dorprigter, Bereichsleiterin Marketscouting Produktlösungen, SOPTIM AG

  • 09:05 – 09:30 Uhr: Redispatch 3.0 – wenn Elektroautos das Netz stabilisieren

    Redispatch 3.0 schafft neue Möglichkeiten für den netzdienlichen Einsatz von Flexibilitäten. Enprout und Octopus Energy stellen ein Pilotprojekt vor, das mehr als 700 Elektrofahrzeuge als virtuelles Kraftwerk nutzt. Wir zeigen, wie die Prozesskette – von redispatchrelevanten Energiemengen über außerordentliche Fahrpläne bis zum Spotmarktzugang – in der Praxis umgesetzt wird und welche Potenziale sich daraus für zukünftige Flexibilitätsmärkte ergeben.

    Steffen Stier,  Leiter IT und Netz, enprout gmbh
    Helene Neugebauer, Chief of Staff, Octopus Energy, (Remote)

  • 09:30 – 10:00 Uhr: KI ist gekommen, um zu bleiben – Erfahrungen, Chancen und Perspektiven

    KI ist gekommen, um zu bleiben und verändert schon heute die Art, wie wir arbeiten und Software entwickeln. Wir zeigen, wie wir bei SOPTIM der viel zitierten „KI-Revolution“ begegnen und werfen einen Blick darauf, wie KI die Weiterentwicklung unserer Produktwelt künftig prägen wird.

    Nico Vondegracht, Prokurist Digital Solutions & Bereichsleiter Platform, SOPTIM AG

  • 10:00 – 10:30 Uhr: Next Level – Die Zukunft des Reportings in SOPTIM Elements

    Unser Reporting entwickelt sich weiter: Wir geben einen kompakten Einblick in die zukünftige Reporting-Architektur in SOPTIM Elements – von der Ablösung bestehender Anwendungsfälle bis hin zu neuen Möglichkeiten des Datenzugriffs und der Auswertung.

    Kian Plum, Consultant, SOPTIM AG
    Adrian Kreuzer, Product Owner, SOPTIM AG
    Denise Linnow, Leiterin Consulting, SOPTIM AG

  • 10:30 – 11:00 Uhr: Kaffeepause

11:00 – 12:30 Uhr:
Workshops
Die Workshops laufen parallel. Daher kann in einer Session nur ein Workshop besucht werden.
[Hinweis: Die Anmeldung zu einem Workshop wird zu einem späteren Zeitpunkt abgefragt.]

  • Verbräuche verstehen – Wie gut sind Ihre iMSys-Prognosen?

    Wie gut verstehen Sie die Verbrauchsmuster hinter Ihren iMSys-Prognosen und wo liegen noch unentdeckte Potenziale? Im Workshop beleuchten wir den Status quo, zeigen Möglichkeiten zur systematischen Analyse von Verbrauchsverläufen und stellen geeignete Werkzeuge und Lösungsansätze vor, mit denen sich Prognosen im Massenprozess effizient auswerten, automatisiert überwachen und anpassen lassen. Gemeinsam entwickeln die Teilnehmenden Strategien, um Verbräuche besser zu verstehen, Abweichungen systematisch zu analysieren und die vorgestellten Ansätze sinnvoll in ihre eigenen Massenprozesse zu integrieren.
    [Zielgruppe: Energievertrieb und -beschaffung]

    Lothar Nussmann, Leiter Prognose, enprout gmbh
    Katja Drescher, Consultant, SOPTIM AG
    Nadine Geilen, Datenmanagerin, enprout gmbh
    Moritz Köchling, Consultant, SOPTIM AG

  • Next Steps SOPTIM Geschäftskundenportal – Mitreden. Mitgestalten.

    Nach einem kurzen Überblick über den aktuellen Entwicklungsstand und die zentralen Funktionen des SOPTIM Geschäftskundenportals steht der gemeinsame Austausch im Mittelpunkt. Bringen Sie Ihre Ideen, Anforderungen und Erfahrungen ein und gestalten Sie so die zukünftige Weiterentwicklung des Portals aktiv mit.
    [Zielgruppe: Energievertrieb und -beschaffung]

    Carolin Jansen, Senior Managerin Marktscouting, SOPTIM AG
    Kris Lenzen, Senior Consultant, SOPTIM AG
    Daniel Hermert, Product Line Manager, SOPTIM AG

  • Power BI Desktop: Der Praxiseinstieg in modernes Reporting

    Power BI Desktop eröffnet neue Möglichkeiten für modernes Reporting. Im Workshop lernen Einsteiger die grundlegenden Funktionen kennen und setzen anhand eines praxisnahen Beispiels erste Auswertungen und Visualisierungen um. Dabei stehen die Datenanbindung im SOPTIM Kontext, Power Query sowie hilfreiche Tipps für den erfolgreichen Einstieg im Mittelpunkt.
    [Zielgruppe: Alle Marktrollen]

    Denise Linnow, Leiterin Consulting, SOPTIM AG
    Kian Plum, Consultant, SOPTIM AG

PHQ Kaminhalle (40)

GET-TOGETHER am Vorabend (03.11.2026)

Ort: Parkhotel Quellenhof in Aachen
Monheimsallee 52,  52062 Aachen

Beginn: ab 19:00 Uhr

Als kleines Warm-Up laden wir alle Teilnehmenden, die bereits am Vorabend anreisen, zu einem geselligen Get-together in die Kaminhalle des Quellenhofs ein. Nutzen Sie die Gelegenheit, sich in lockerer Atmosphäre mit anderen Teilnehmenden und SOPTIMs auszutauschen. Freuen Sie sich auf einen gemütlichen Abend mit Speis und Trank in stilvollem Ambiente. Bitte geben Sie bei Ihrer Anmeldung an, ob Sie an diesem Abend teilnehmen möchten.

Anreise

  • Mit dem Auto

    Adresse:
    Parkhotel Quellenhof Aachen, Monheimsallee 52, 52062 Aachen
    (Google-Maps)

    Parkmöglichkeiten:
    > Außenparkplatz des Parkhotel Quellenhof direkt am Hotel (16,00 €/Tag)
    > Hoteleigene Tiefgarage (20,00 €/Tag, Einfahrthöhe 3,02 m)
    > Parkhaus Eurogress (12,00 €/Tag, ca. 3 Minuten entfernt (> maps), 560 Parkplätze, 10 Elektroaufladestationen, Einfahrthöhe 1,90 m) [Empfehlung]

    Weitere Informationen finden Sie in der Anfahrtsbeschreibung des Parkhotel Quellenhof Aachen.

  • Mit dem ÖPNV

    Mit der Bahn über Aachen Hauptbahnhof:
    Vom Aachener Hauptbahnhof erreichen Sie das Parkhotel Quellenhof mit den Buslinien 3A und 13A bis zur Haltestelle Eurogress (Fahrzeit ca. 7 Minuten). Von dort sind es nur etwa 50 Meter bis zum Hotel.

    Haltestellen in der Nähe: Eurogress – ca. 1 Minute vom Hotel entfernt

    Weitere Informationen zur Anreise mit dem Bus finden Sie auf der Seite der ASEAG.

Jetzt direkt anmelden!

Bitte melden Sie sich verbindlich über folgendes Formular an. Jede:r Teilnehmer:in muss einzeln gebucht werden. Anmeldeschluss ist der 1.10.2026 und für die Pakete mit Hotelübernachtung (nur solange der Vorrat reicht) bzw. bis spätestens 1.9.2026.

[Hinweis: Die Anmeldung zu Vorträgen, Workshops, Deep Dives, Stadt- oder Domführung und Abendevent wird zu einem späteren Zeitpunkt separat abgefragt.]

  • TEILNAHMEBEDINGUNGEN

    Die Teilnahmegebühr für das SOPTIM Anwendertreffen vom 4. bis 5.11.2026 beträgt 890,– € pro Person zzgl. MwSt. Darin enthalten ist die Teilnahme am Anwendertreffen, die Tagesverpflegung sowie die Abendveranstaltung (4.11.2026). Optional bieten wir auch zwei Buchungspakete inklusive Übernachtungen und Frühstück an. Bei Buchung eines Übernachtungspaketes übernimmt die SOPTIM die Reservierung ihres Zimmers. Die Hotelzimmer sind begrenzt und werden nur solange der Vorrat reicht oder bis maximal 1.9.2026 angeboten.

    Paket 1:

    Teilnahmegebühr ohne Übernachtung für 890,- € pro Person zzgl. MwSt.

    Paket 2:
    Teilnahmegebühr plus eine Übernachtung (am 4.11.2026) für 1.059,- € pro Person zzgl. MwSt.

    Paket 3:
    Teilnahmegebühr plus zwei Übernachtungen (am Vorabend 3. und 4.11.2026) für 1.229,- € pro Person zzgl. MwSt.

    Programmänderungen aus wichtigem Anlass behalten wir uns vor. Sollte die Veranstaltung unsererseits aus gravierenden Gründen abgesagt werden müssen, besteht Anspruch auf volle Rückerstattung der Teilnahmegebühr. Darüber hinaus bestehen keine weiteren Ansprüche.


    Rücktritt

    Stornierungen für die Teilnahme ohne Hotelübernachtung sind bis zum Anmeldeschluss, dem 1.10.2026, kostenlos. Stornierungen für die Übernachtungspakete (Paket 2 + 3) sind nur bis zum 1.9.2026 kostenlos. Bei Stornierungen, die danach bis zum 12.10.2026 eintreffen, berechnen wir 50 % des Paketpreises. Im Falle einer kurzfristigen Absage oder bei Nichterscheinen stellen wir 100 % des Paketpreises in Rechnung. Selbstverständlich können Sie noch am Tag des Veranstaltungsbeginns kostenlos Ersatzteilnehmende benennen.


    Fotos und Filmmaterial

    Bitte beachten Sie, dass wir während der Veranstaltung Foto- und Videoaufnahmen anfertigen. Diese Aufnahmen dienen der Wahrung unseres berechtigten Interesses an Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Sie können diesen Aufnahmen jederzeit widersprechen. Bitte sagen Sie uns einfach beim Check-in vor Ort Bescheid.


    Rechnungsstellung

    Die Rechnungsstellung erfolgt nach Durchführung des Anwendertreffens. Die Rechnungsbeträge sind innerhalb von 21 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzüge zur Zahlung fällig.


    Datenschutzhinweis

    Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Anmeldung zusenden, werden zum Zwecke der Durchführung des Events von uns gespeichert und verarbeitet. Ein Widerruf ist jederzeit möglich. Mehr Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Wir freuen uns, Sie in Aachen begrüßen zu dürfen!