SOPTIM VIM mit seinen Modulen unterstützt den Energievertrieb mit allen Funktionen, die bei der Prozessbearbeitung zwischen Interessentenerfassung und Abrechnung benötigt werden. Sei es Angebots- und Vertragsverwaltung, Kalkulation und Nachkalkulation, Prognose, Wechselmanagement oder Rechnungsprüfung - für alle Aufgaben bietet das Vertriebs-Informations-Managementsystem ausgereifte Werkzeuge und Workflows.

Eine erfolgsorientierte Vertriebssteuerung erfordert die konsistente Verdichtung operativer Geschäftsdaten zu aktuellen und belastbaren Kennzahlen.

SOPTIM VIM erfüllt dies auf Basis eines hocheffizienten, variablen und performanten Zeitreihenmanagements mit ausgereiften EDM-Funktionen. Geschäftsdaten aus den operativen Prozessen werden nach dem Bottom-Up-Prinzip medienbruchfrei zu strategischen Kennzahlen verdichtet. Parallel verknüpft das System automatisch alle Lieferstellen, Kunden und Verträge mit den prozessrelevanten Marktstrukturen. Für die operative Bearbeitung der GPKE-, GeLi-, WiM- und MaBiS-Prozesse stehen entsprechende Module zur Verfügung.

SOPTIM VIM unterstützt:

• in strategischer Hinsicht: Transparenz bei Mengen und Margen ermöglicht eine aktive Vertriebssteuerung und sichert das operative Geschäftsergebnis.

• in taktischer Hinsicht: Zielorientierte Planung-, Monitoring- und Rückschau- Funktionen helfen dabei, Bestandskunden zu halten, Neukunden zu gewinnen und Komplexkunden zu beherrschen.

• in operativer Hinsicht: Marktnahe Prognosen und Kalkulationen ermöglichen das Erstellen attraktiver und wettbewerbsfähiger Angebote.

• als robustes und verlässliches IT-Werkzeug: Ausgewiesene Performance, perfekte Integration und ein hoher Automatisierungsgrad sichern einen konsistenten und effizienten Vertriebsprozess.

Von der Prognose zum Angebot

Das Angebot ist der Schlüssel zum Auftrag. Der immer intensivere Wettbewerb limitiert die Zeithorizonte für Lastganganalyse, Prognose, Bepreisung und Angebotsversand. Präzision und Geschwindigkeit stehen bei der Angebotserstellung im Vordergrund. SOPTIM VIM ist ein Instrument, das Vertriebe höchst wettbewerbsfähig macht. Sie können schnell, zuverlässig und strikt erfolgsorientiert agieren.

Prognosen: SOPTIM VIM ist mit leistungsfähigen Verfahren ausgestattet, die mit hoher Performance zuverlässige Lastvorhersagen erzeugen. Unabhängig davon, ob Standardlastprofile oder gemessene Leistungswerte vorliegen, wird immer die Ableitung eines Angebotslastgangs im Viertelstunden- oder Stundenraster angestrebt, um möglichst präzise Tarifierungen, Base/ Peak-Betrachtungen oder HPFC-Bepreisungen vornehmen zu können.

Kalkulation: Die in SOPTIM VIM implementierten Verfahren zur Kalkulation und Nachkalkulation überzeugen durch hohe Flexibilität und große Funktionsbreite. Auf Basis gemessener und prognostizierter Lastgänge lässt sich der Wert von Verträgen und Angeboten rückwirkend bzw. vorausschauend ermitteln.

Angebotserstellung: Mit SOPTIM VIM lassen sich Angebote in wenigen Schritten erstellen. Der Prozess vom Anlegen des Interessenten und Zählpunktes, über Segment- und Netzbetreiberzuordnung, Auswahl der Erlösstrukturen, ggf. Lastgangimport, Angebotsprognose und -kalkulation bis hin zum Druck dauert meist nur wenige Minuten.

Angebotswandlung: Nimmt der Kunde das Angebot an, wird es in einen Vertrag umgewandelt. Angebotsprognose und Angebot werden für weitere Änderungen gesperrt und für spätere Soll-Ist-Vergleiche eingefroren.

Beschaffungsüberwachung und Nachkalkulation: Ein Alleinstellungsmerkmal von SOPTIM VIM ist das Verfahren der Nachkalkulation und der Beschaffungsüberwachung. Damit wird der Vertrieb in die Lage versetzt, Verträge und die jeweils erwarteten Margen zu überwachen und auszuweisen – und zwar kundenscharf. So lassen sich Ursachen und Verursacher von Ausgleichsenergiebezug identifizieren. Der Vertrieb kann auf dieser Basis gezielt Preise angleichen oder seine Beschaffungsstrategie anpassen. Mit der Nachkalkulation ist auch eine zyklische Neubewertung von Verträgen möglich, wenn das tatsächliche Lastverhalten von der Prognose abweicht oder Marktpreise sich ändern.

MaBiS-Prozesse: Die Aufgaben des Bilanzkreismanagements im Rahmen der MaBiS-Prozesse liegen sowohl beim Bilanzkreisverantwortlichen als auch beim Lieferanten und haben durch die möglichen finanziellen Auswirkungen eine außerordentliche Bedeutung.
SOPTIM VIM beherrscht die anfallenden großen Datenmengen und die hohe Komplexität der Prozesse. Insbesondere die Prüfung der Summenzeitreihen und Kommunikationsprozesse laufen für den Bilanzkreisverantwortlichen und den Lieferanten vollautomatisch; der aktuelle Stand der Bearbeitung und die Prüfergebnisse werden übersichtlich im zugehörigen MaBiS-Cockpit präsentiert.

SOPTIM VIM ist bei ca. 70 Energievertrieben erfolgreich im Einsatz, häufig in Verbindung
mit einem Abrechnungssystem, teilweise auch mit einer CRM-Lösung zur Kampagnensteuerung. Diverse Verfahren zum Aufbau von Schnittstellen ermöglichen die Integration beliebiger Billing-, CRM-, Marktkommunikations-, Beschaffungs- und Handelssysteme. Selbstverständlich begleiten wir Implementierungsprojekte
mit umfassender Beratung.